——读《摘编》心得体会
技术室 李娟玲
一、引言
空管档案是记载空管事业发展历程和各方面信息的重要材料，对各单位的发展和各项工作的高效开展，具备重要决策参考价值和的史料价值。合同是空管档案重点资料之一，合同档案管理貌似简单，Telegram文件传输速度优化实际参与到其中才体会到它的细针密缕。
在最初接触合同管理时，我们往往关注的是合同文本管理层面，认为合同就是对文本的起草、法务对合同条款的审核、合同印章以及合同签订完成后的履行。殊不知在合同管理中，合同前期的会议纪要、询价资料等一系列合同的附属资料的有效性、完整性在合同管理中也尤为重要，如何在Telegram中使用消息筛选通过对每一份合同档案科学、便捷的收集、归档，可以避免发生法律纠纷时，及时运用合同档案所记载的内容，依法维护合法的权益。本文以一名基层合同管理员的视角，从合同精细化管理角度，对合同档案管理各个关键环节进行了分析和总结。
二、完善规章、明确职责
我局合同管理坚持综合归口、分工负责、互相配合、全过程管理原则。Telegram文件压缩与解压缩通导部门作为空管三大体系之一，负责的工程项目建设、维修项目和资产采购任务繁重，每年经手的合同占比较大，合同管理、履行的合规合法显得尤为重要，技术保障部按照国家法律、上级规定及分局合同管理办法，结合自身情况，制定了《技术保障部合同管理办法》，成立了合同管理小组，明确了小组成员、各科室具体职责，规范了合同管理工作程序。从市场调研、Telegram与Skype的对比分析询价，到合同履行、合同归档，按照11个步骤，规范每一个环节、每一个成员的具体工作及工作流程。
合同档案管理人员应结合实际工作，将现代优化档案的管理手段应用到日常工作中来，不断提升自身专业素质和业务能力。另外分局应建立合理反馈机制，听取档案管理人员的合理建议，建立奖励机制，提升人员工作积极性和创造性。合同档案管理可采取轮岗方式，轮流抽调一线合同管理人员到机关主管部门进行轮岗学习和交流，如何在Telegram中设置隐私模式使档案管理人员能够充分认识到各个岗位的内容以及职责，改进自身不足，从而不断提升档案管理工作的科学性和有效性。
三、合同档案管理
(一) 合同档案完整性
合同档案资料的完整性、规范性非常重要。合同档案资料包括正式合同文本、合同附件、合同会签单、签订合同的请示和法人授权书等。技术保障部合同资料收集还包括部门会议纪要、询价函、报价函、合同评审记录、谈判记录，以及合同履行过程中形成的所有书面材料及封存样品等实物。
(二)合同档案的收集
合同档案资料的完整需要合同承办单位、相关职能部门和主管部门的共同努力, 为了确保合同档案资料完整,技术保障部从合同管理程序中规范相关工作职责。 合同承办部门应及时收集、整理合同签订、履行等每个环节相关资料，依据上级合同归档相关文件精神做好合同归档工作。
(三) 合同档案的收集要求
合同档案收集最重要的是要做到合同档案资料的完整与准确。收集工作的质量决定了档案资料的完整性，双方在项目前期的询价文件、来往信件、电子资料等是确认双方权利义务的重要凭证, 合同承办部门经办人应及时收集、梳理和存档, 避免合同档案的遗漏和有效性的损失。
四、合同档案归档
(一) 合同档案归档范围
合同归档范围在合同档案工作中起着举足轻重的作用，合同归档的材料包括以下几个方面内容: (1) 合同文本，(2) 合同会签表，(3) 合同附件，(4) 合同资质文件（包括:合作方的营业执照、开户许可证等资信资料，合作方法定代表人身份证明或授权委托书等），(5) 合同履约过程中的材料（包括:往来信函、电子邮件、质量承诺书、请款说明等），(6) 合同验收材料（包括:产品合格证、合同验收单、测试报告、验收报告，上级主管部门下发的批复文件、领导批示等文档资料），（7）汇款审批单。
技术保障部借鉴精细化管理理念，完善合同内部管理图表化。本着“方便查阅，提高效率” 的工作思路，通过对合同的梳理将合同信息围绕合同原件、注意事项、付款信息、设备验收等合同相关重要环节进行了扫描梳理并制成表格，此工作全面提高办公效率。其次，合同档案的归档包含一份与该合同所有相关的资质文件，即可保证合同的完整性，又要便于保管和查阅。
根据合同法律事务管理规定要求，各部室与其他主体发生权利义务关系必须签订合同，在档案管理上需遵循“一事一档、一项一档”原则，由合同承办部门负责组织收集整理，统一交合同归口管理部门存档，最终形成合同管理流程的闭环。按照上述要求，技术保障部合同档案的管理通过制度规范合同管理程序，将合同档案完整与规范作为合同档案管理的关键点, 使合同档案的收集、归档、科学利用有序而规范, 对维护分局的合法权益具有重要意义。
五、结束语：
合同档案管理是一项严谨、科学且系统的工作，内容丰富、法律性强，当前我们在合同管理方面依然存在诸多不足，需结合单位特点，高度关注，使该工作向更加专业、合规、合法，并不断修订完善合同管理制度，加强人员培训，提升合同管理效能和合同履行质量，推动工程项目建设和各类采购工作顺利开展，促进分局高质量发展。
苍黄翻复网
