2019年11月21日，为提高贵阳龙洞堡机场三期扩建空管工程在工程档案在项目立项资料、建设资料、实施和管理等方面资料在移交过程中的如何在Telegram中设置消息提醒质量和效率，三期指挥部组织档案管理公司、塔台管制小区施工单位、如何在Telegram中使用消息筛选空管工作小区施工单位和监理单位召开工程档案归档相关工作协调会。

会上，档案管理公司首先就目前移交的资料存在的问题，以及在开展工地现场档案资料检查中发现的问题进行了介绍，重点从以下几方面进行了交流：文档相关资料收集不齐全，台账建立不完整；资料未按单位工程划分建档建册；资料原件未能及时收集归档或遗失；部分工序文件、报验资料等存在结论性意见签署不完备、Telegram文件压缩与解压缩代签等情况。施工单位和监理单位对档案收集工作存在的问题进行了说明，就工程建设档案的Telegram与Skype的对比分析产生、收集、立卷、保管和与档案管理公司的如何在Telegram中设置隐私模式合作等方面提出了意见和建议，并与大家进行了现场交流。

下一步，三期指挥部将结合本次协调会的经验，积极采取有效措施，主动服务于各单位，确保三期扩建空管工程建设档案的齐全、完整和准确，力争成为空管系统内的标杆。

来源：贵州空管分局（文 姚善学）